1. Nominovat může pouze student nebo zaměstnanec UTB.
2. Nominován může být pouze student UTB (prezenční i kombinované formy studia, bakalářského, magisterského, inženýrského či doktorandského programu).
3. Nominován může být za zásluhy, které prospěly společnosti nebo i za svoji mimoškolní aktivitu prospěšnou okolí.
4. Pořadatel akce (Studentská unie UTB) si vyhrazuje právo vyřadit nominace ty, které neodpovídají těmto pravidlům, nebo jsou vulgární či urážlivé.
5. Galavečer UTB má 6 základních kategorií:
Pozn.: O těchto studentech rozhoduje vedení jednotlivých fakult.
6. Galavečer UTB 2020 má další 2 speciální kategorie:
7. Poslední kategorií je Studentská cena, do které spadají všichni výše uvedení a o umístění těchto studentů rozhodují zaměstnanci i studenti UTB, ale i široká veřejnost za pomoci svých hlasů (emailových adres) a to pouze jednou z jedné emailové adresy.
8. Pořadatel (Studentská unie UTB) má právo prověřit pravost hlasů a v případě pochybností nominovaného vyloučit za podvodné hlasování.
9. Pořadatel (Studentská unie UTB) je povinen kontaktovat výherce a domluvit se s nimi na dalším postupu.